Student and Parent Policy

VIETNAMESE PARENT TEACHER ASSOCIATION (VPTA)

LAC HONG VIETNAMESE LANGUAGE CENTER

STUDENT AND PARENT POLICY

School Year 2026-2027

“The mission of Lạc Hồng Vietnamese Language Center is to preserve and promote the Vietnamese language and the cultural, historical, and traditional values of Vietnam, while fostering knowledge, character, and a sense of responsibility to the community in future generations”

1. CLASS SCHEDULE AND STUDENT DROP-OFF/PICK-UP POLICY

  1. Classes are held every Saturday according to the official academic calendar of Lạc Hồng Vietnamese Language Center, from 9:00 AM to 12:00 PM.
  2. Parents or guardians should drop off students no earlier than 15 minutes before class begins and must pick them up promptly at the end of class. Students will only be released to a parent, legal guardian, or an authorized individual.
  3. Students may not leave the school campus during class hours without prior permission from a parent or guardian and approval from the school administration. Parents must notify the school office if a student will be picked up early, picked up by someone other than the usual authorized person, or if an emergency or unexpected delay occurs.
  4. Lạc Hồng Vietnamese Language Center, the host school facility, and its volunteers are not responsible for students who remain on campus after dismissal. Repeated late pick-ups may result in a meeting with the school administration to ensure appropriate student supervision and safety.

2. STUDENT ATTENDANCE AND RESPONSIBILITIES

  1. Students are expected to attend classes regularly, arrive on time, bring the required books and learning materials, and complete all assigned classwork and homework. Students who miss class are responsible for making up missed lessons and assignments.
  2. Students must show respect to teachers, volunteers, school staff, and fellow students; behave courteously; use appropriate language; and follow school rules and teacher instructions.
  3. Students are expected to contribute to a positive and safe learning environment and help keep classrooms and school grounds clean. School property, equipment, and instructional materials may only be used or moved with a teacher’s permission.
  4. Students who arrive late for five consecutive classes or have four consecutive unexcused absences may be suspended for the current semester and required to re-enroll the following semester. Students who miss more than five classes in a semester may be required to repeat their current grade level.
  5. Parents or guardians should notify the school office when a student is absent. Upon returning to class, students may be required to provide a note or written explanation from a parent or guardian.

3. SAFETY RULES AND PROHIBITED CONDUCT

To maintain a safe, respectful, and effective learning environment, students must comply with the following rules:

  1. Respect teachers, staff, volunteers, and fellow students. Bullying, harassment, threats, discrimination, aggression, and violent behavior are prohibited.
  2. Students may not use offensive, vulgar, or inappropriate language, nor engage in conduct that disrupts learning or school activities.
  3. Students may not leave the classroom or school grounds without permission. They must remain in designated areas and follow all school safety procedures and emergency instructions.
  4. Theft, vandalism, and damage to school property or the property of others are prohibited.
  5. Students may not possess, use, distribute, or participate in gambling; possess, use, or distribute tobacco products, e-cigarettes, alcohol, illegal drugs, controlled substances, weapons, or other dangerous items.
  6. Students may not engage in any conduct that endangers or negatively affects the safety, health, rights, or dignity of others.
  7. Parents or guardians are responsible for providing and updating emergency contact information. Any safety concerns must be reported immediately to a teacher or the School Administration.

Violations of these rules may result in disciplinary action, including parent notification, suspension, exclusion from school activities, or expulsion, depending on the severity of the offense.

4. ELECTRONIC DEVICE POLICY

Electronic devices must be turned off or set to silent mode during class unless a teacher authorizes their use for educational purposes. The school reserves the right to temporarily confiscate devices that are used in violation of this policy.

5. DISCIPLINARY ACTIONS

Depending on the severity of the violation, Lạc Hồng Vietnamese Language Center may impose disciplinary measures, including verbal warnings, parent or guardian notification, restriction of participation in school activities, suspension, or expulsion.

The Vietnamese Parent-Teacher Association (VPTA) reserves the right to interpret, apply, and enforce all school rules and policies.

6. PARENT/GUARDIAN RESPONSIBILITIES

Parents and guardians play an important role in supporting their child’s education and are expected to:

  1. Read and discuss the school’s rules and policies with their child.
  2. Support compliance with school rules, ensure students come prepared with the required learning materials, and encourage the use of Vietnamese at home.
  3. Monitor their child’s attendance, academic progress, and overall development.
  4. Maintain communication with the school, attend meetings when requested, and work collaboratively with teachers and the School Administration to address academic or behavioral concerns.
  5. Keep emergency contact information current and support school activities whenever possible.

7. DRESS CODE

Students must come to school in clean, neat, modest, and school-appropriate attire.

Clothing or accessories that are revealing, offensive, unsafe, or display images, symbols, or messages related to violence, gangs, alcohol, tobacco, drugs, profanity, or discrimination are not permitted. Hats, sunglasses, and other head coverings may not be worn in the classroom unless authorized by the school.

The school reserves the right to determine the appropriateness of attire and accessories on a case-by-case basis.

8. SCHOOL SUPPLIES

Students are required to bring the necessary school supplies on the first day of class and maintain them throughout the school year.

All Students: Backpack or book bag, two pencils, pencil sharpener, and one blue or black ink pen.

Kindergarten Students: In addition to the items listed above, students must also bring colored pencils or crayons, markers, a small dry-erase board, a glue stick, and child-safe scissors.

Parents are encouraged to label all personal belongings with the student’s name to prevent loss or confusion.

9. PERMISSION TO USE STUDENT IMAGES AND WORK

By enrolling a student at Lạc Hồng Vietnamese Language Center, parents or guardians grant permission to the Vietnamese Parent-Teacher Association (VPTA) and the Center to use student photographs, videos, audio recordings, artwork, written work, academic projects, achievements, and participation in school activities for educational, communication, promotional, fundraising, and community outreach purposes.

These materials may be published on the school website, social media platforms, newsletters, promotional materials, and other official school media. The school will not disclose students’ sensitive personal information.

Parents understand that content posted on the Internet may be viewed, shared, or copied by third parties beyond the school’s control. Parents who do not wish to grant this permission must submit a written opt-out request to the school.

10. TUITION, FEES, AND REFUND POLICY

Tuition and fees are used to support the educational programs and operations of Lạc Hồng Vietnamese Language Center.

Tuition is non-refundable after the second week of classes, except in special circumstances approved by the VPTA Executive Board.

11. VOLUNTEERS AND PARENT PARTNERSHIP

Lạc Hồng Vietnamese Language Center is operated by volunteers. Parents and students are expected to treat teachers, volunteers, and school staff with respect and cooperation. The school welcomes constructive feedback and encourages communication through appropriate channels.

HỘI PHỤ HUYNH VÀ GIÁO CHỨC VIỆT NAM (VPTA)

TRUNG TÂM VIỆT NGỮ LẠC HỒNG

NỘI QUY DÀNH CHO HỌC SINH VÀ PHỤ HUYNH

Niên Khóa 2026–2027

“Sứ mệnh của Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng là bảo tồn và phát huy tiếng Việt cùng các giá trị văn hóa, lịch sử và truyền thống Việt Nam, đồng thời bồi dưỡng tri thức, nhân cách và tinh thần trách nhiệm đối với cộng đồng cho thế hệ trẻ”

1. GIỜ HỌC VÀ QUY ĐỊNH ĐƯA ĐÓN HỌC SINH

  1. Các lớp học được tổ chức vào mỗi Thứ Bảy theo Lịch Học Chính Thức của Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng, từ 9:00 sáng đến 12:00 trưa.
  2. Phụ huynh hoặc người giám hộ nên đưa học sinh đến trường không quá 15 phút trước giờ học và phải đón học sinh đúng giờ khi lớp học kết thúc. Học sinh chỉ được giao cho phụ huynh, người giám hộ hợp pháp hoặc người được ủy quyền.
  3. Học sinh không được rời khỏi khuôn viên trường trong giờ học nếu không có sự cho phép của phụ huynh hoặc người giám hộ và sự chấp thuận của nhà trường. Phụ huynh cần thông báo cho văn phòng nếu học sinh về sớm, được đón bởi người khác, hoặc trong trường hợp khẩn cấp và chậm trễ ngoài ý muốn.
  4. Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng, cơ sở trường học và các thiện nguyện viên không chịu trách nhiệm đối với học sinh còn ở lại trong khuôn viên trường sau giờ tan học. Việc đón học sinh trễ nhiều lần có thể dẫn đến buổi làm việc với Ban Điều Hành để bảo đảm an toàn và việc giám sát học sinh.

2. CHUYÊN CẦN VÀ TRÁCH NHIỆM HỌC SINH

  1. Học sinh phải đi học đều đặn, đúng giờ, chuẩn bị đầy đủ sách vở và dụng cụ học tập, đồng thời hoàn thành các bài học và bài tập được giao. Học sinh nghỉ học có trách nhiệm tự bổ sung các bài học và bài tập đã bỏ lỡ.
  2. Học sinh phải tôn trọng giáo viên, thiện nguyện viên, nhân viên nhà trường và bạn học; cư xử lịch sự, sử dụng ngôn ngữ phù hợp, tuân thủ nội quy nhà trường và hướng dẫn của giáo viên.
  3. Học sinh có trách nhiệm góp phần xây dựng môi trường học tập tích cực, an toàn và giữ gìn lớp học, khuôn viên trường sạch sẽ. Việc sử dụng hoặc di chuyển tài sản, thiết bị và học liệu của lớp học phải được sự cho phép của giáo viên.
  4. Học sinh đi học trễ 5 buổi liên tiếp hoặc nghỉ học không phép 4 buổi liên tiếp có thể bị đình chỉ trong học kỳ hiện tại và phải ghi danh lại vào học kỳ sau. Học sinh nghỉ học quá 5 buổi trong một học kỳ có thể phải học lại cấp lớp hiện tại.
  5. Phụ huynh hoặc người giám hộ nên thông báo cho văn phòng khi học sinh vắng mặt. Khi trở lại lớp, học sinh có thể được yêu cầu nộp thư hoặc giấy xác nhận của phụ huynh/người giám hộ.

3. AN TOÀN VÀ CÁC HÀNH VI BỊ NGHIÊM CẤM

Để bảo đảm môi trường học tập an toàn, tôn trọng và hiệu quả, học sinh phải tuân thủ các quy định sau:

  1. Tôn trọng giáo viên, nhân viên, thiện nguyện viên và học sinh khác; không bắt nạt, quấy rối, đe dọa, phân biệt đối xử, gây hấn hoặc có hành vi bạo lực.
  2. Không sử dụng ngôn ngữ xúc phạm, tục tĩu hoặc có hành vi làm gián đoạn việc học tập và các hoạt động của nhà trường.
  3. Không tự ý rời lớp học hoặc khuôn viên trường; học sinh phải ở trong các khu vực được chỉ định và tuân thủ mọi quy trình khẩn cấp, hướng dẫn an toàn của nhà trường.
  4. Không trộm cắp, phá hoại hoặc làm hư hỏng tài sản của nhà trường hoặc của người khác.
  5. Không tàng trữ, sử dụng hoặc tham gia cờ bạc; không tàng trữ, sử dụng hoặc phân phát thuốc lá, thuốc lá điện tử, rượu bia, ma túy, chất cấm, vũ khí hoặc các vật dụng nguy hiểm.
  6. Không thực hiện bất kỳ hành vi nào gây ảnh hưởng đến sự an toàn, sức khỏe, quyền lợi hoặc danh dự của người khác.
  7. Phụ huynh có trách nhiệm cung cấp và cập nhật thông tin liên lạc khẩn cấp; mọi vấn đề liên quan đến an toàn phải được báo cáo ngay cho giáo viên hoặc Ban Điều Hành.

Vi phạm các quy định trên có thể dẫn đến các hình thức kỷ luật, bao gồm thông báo cho phụ huynh, đình chỉ học tập, cấm tham gia hoạt động của trường hoặc buộc thôi học, tùy theo mức độ vi phạm.

4. QUY ĐỊNH VỀ THIẾT BỊ ĐIỆN TỬ

Các thiết bị điện tử phải được tắt hoặc để chế độ im lặng trong giờ học, trừ khi được giáo viên cho phép sử dụng cho mục đích học tập. Nhà trường có quyền tạm thời thu giữ các thiết bị sử dụng không đúng quy định.

5. BIỆN PHÁP KỶ LUẬT

Tùy theo mức độ vi phạm, Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật sau: nhắc nhở, thông báo cho phụ huynh hoặc người giám hộ, hạn chế quyền lợi tham gia các hoạt động của trường, đình chỉ học tập hoặc buộc thôi học.

Hội Phụ Huynh Giáo Viên Việt Nam (VPTA) có quyền giải thích, áp dụng và thực thi các nội quy, chính sách của nhà trường.

6. TRÁCH NHIỆM CỦA PHỤ HUYNH

Phụ huynh và người giám hộ có trách nhiệm đồng hành cùng nhà trường trong việc giáo dục học sinh bằng cách:

  1. Đọc và trao đổi với học sinh về các nội quy, chính sách của nhà trường.
  2. Hỗ trợ học sinh tuân thủ nội quy, chuẩn bị đầy đủ dụng cụ học tập và khuyến khích sử dụng tiếng Việt tại nhà.
  3. Theo dõi việc học tập, chuyên cần và sự tiến bộ của học sinh.
  4. Duy trì liên lạc, tham dự các cuộc họp khi cần và phối hợp với giáo viên, Ban Điều Hành để giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập hoặc hành vi của học sinh.
  5. Cập nhật kịp thời thông tin liên lạc khẩn cấp và hỗ trợ các hoạt động của Trung Tâm khi có thể.

7. QUY ĐỊNH VỀ TRANG PHỤC

Học sinh phải đến trường với trang phục sạch sẽ, gọn gàng, lịch sự và phù hợp với môi trường học đường.

Không được mặc hoặc sử dụng trang phục, phụ kiện quá hở hang, phản cảm, gây mất an toàn, hoặc có hình ảnh, biểu tượng hay nội dung liên quan đến bạo lực, băng nhóm, rượu bia, thuốc lá, ma túy, ngôn từ tục tĩu hoặc mang tính phân biệt đối xử. Nón, kính mát và các vật che đầu không được sử dụng trong lớp học, trừ khi được nhà trường cho phép.

Nhà trường có quyền quyết định tính phù hợp của trang phục và phụ kiện trong từng trường hợp cụ thể.

8. QUY ĐỊNH VỀ DỤNG CỤ HỌC TẬP

Học sinh phải mang đầy đủ dụng cụ học tập vào ngày học đầu tiên và duy trì trong suốt niên học.

Tất Cả Học Sinh: Ba lô hoặc túi đựng sách, 2 bút chì, đồ gọt bút chì và 1 bút mực xanh hoặc đen.

Học Sinh Mẫu Giáo: Ngoài các vật dụng trên, cần mang thêm bút chì màu hoặc sáp màu, bút lông màu, bảng viết xóa nhỏ, hồ dán và kéo an toàn dành cho trẻ em.

Phụ huynh nên ghi tên học sinh lên các vật dụng cá nhân để tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn.

9. CHO PHÉP SỬ DỤNG HÌNH ẢNH VÀ TÁC PHẨM CỦA HỌC SINH

Khi ghi danh tại Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng, phụ huynh hoặc người giám hộ đồng ý cho phép Hội Phụ Huynh Giáo Viên Việt Nam (VPTA) và Trung Tâm sử dụng hình ảnh, video, bản ghi âm, tác phẩm mỹ thuật, bài viết, dự án học tập, thành tích và các hoạt động của học sinh cho mục đích giáo dục, truyền thông, quảng bá, gây quỹ và kết nối cộng đồng.

Các nội dung này có thể được đăng tải trên trang mạng, mạng xã hội, bản tin, tài liệu quảng bá và các phương tiện truyền thông chính thức của nhà trường. Nhà trường sẽ không công bố thông tin cá nhân nhạy cảm của học sinh.

Phụ huynh hiểu rằng các nội dung được đăng tải trên Internet có thể được xem, chia sẻ hoặc sao chép bởi bên thứ ba ngoài tầm kiểm soát của nhà trường. Phụ huynh không đồng ý cho con em tham gia phải gửi yêu cầu từ chối bằng văn bản cho nhà trường.

10. QUY ĐỊNH HỌC PHÍ, LỆ PHÍ VÀ HOÀN TRẢ

Học phí và các lệ phí được sử dụng để hỗ trợ hoạt động giáo dục và vận hành của Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng.

Học phí không được hoàn lại sau tuần học thứ hai, trừ các trường hợp đặc biệt được Ban Điều Hành VPTA chấp thuận.

11. TÌNH NGUYỆN VIÊN VÀ HỢP TÁC PHỤ HUYNH

Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng được điều hành bởi các tình nguyện viên. Phụ huynh và học sinh được kỳ vọng đối xử với giáo viên, thiện nguyện viên và nhân viên nhà trường bằng sự tôn trọng và hợp tác. Nhà trường luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp mang tính xây dựng thông qua các kênh liên lạc phù hợp.