VIETNAMESE PARENT TEACHER ASSOCIATION (VPTA)
LẠC HỒNG VIETNAMESE LANGUAGE CENTER
TEACHER & VOLUNTEER POLICIES — 2026–2027
Teachers • Teaching Assistants • Office Assistants • School Yard Supervision Assistants
1. GENERAL POLICIES
Application & Eligibility: All volunteers must submit a Volunteer Application and receive approval before beginning service. Teachers and volunteers must comply with requirements applicable to their assigned roles.
Attendance: Teachers and volunteers are expected to be present Saturdays from 8:45 a.m. to 12:15 p.m., excluding holidays and scheduled closures. Volunteers must serve at least 3.5 hours, arrive on time, sign in and out, and notify a supervisor in advance of any absence, tardiness, or early departure. Attendance messages should include the person’s full name and assigned position/class.
Conduct: All teachers and volunteers must treat students, parents, staff, and one another respectfully; follow directions from authorized school personnel; maintain appropriate boundaries with students; protect confidential information; and remain attentive to assigned responsibilities.
Dress Code: Clothing and footwear must be clean, modest, safe, and appropriate for working with children. Crocs or unsafe slippers, spaghetti-strap or low-cut tops, crop tops, mini-skirts or mini-dresses, short shorts, and sweatpants are not permitted. Pants must be worn properly at the waist. Required school shirts, uniforms, or identification badges must be worn when directed.
Electronic Devices: Personal phone use, gaming, social media, homework, and other personal activities are not permitted while performing assigned duties. Devices may be used for authorized school purposes or emergencies.
Safety & Privacy: Student information must remain confidential. Volunteers may not photograph, record, post, or share student images, work, or identifying information unless specifically authorized. Injuries, emergencies, suspicious activity, safety concerns, misconduct, behavioral issues, or significant incidents must be reported immediately to the appropriate teacher, lead staff member, or VPTA board member.
2. TEACHERS
Teachers are responsible for classroom instruction, classroom management, student safety, and supervision of their assigned Teaching Assistants. Teachers should prepare and deliver lessons according to the Lạc Hồng curriculum; maintain an orderly and positive classroom; monitor attendance and student progress; oversee homework, quizzes, examinations, and grading; organize classroom materials and records; supervise student transitions; communicate significant academic, behavioral, safety, or parent concerns to appropriate school leadership; and provide clear assignments and direction to Teaching Assistants.
3. TEACHING ASSISTANTS
Teaching Assistants work under the direction of the assigned Teacher and support classroom instruction, organization, and student supervision. Duties may include assisting individual students or small groups, taking attendance, preparing and distributing materials, helping with classroom activities, grading work as directed by the Teacher, maintaining a clean and organized classroom, supervising student transitions, and performing other classroom-related duties assigned by the Teacher. Academic, behavioral, safety, disciplinary, or parent concerns should be referred to the Teacher.
4. OFFICE ASSISTANTS
Office Assistants work under the supervision of lead office staff and support school administration. Duties may include operating the copier and printer, preparing documents for teachers and staff, recording staff attendance, organizing office and kitchen supplies, monitoring inventory, assisting with registration and school events, and performing other assigned administrative duties.
5. SCHOOL YARD SUPERVISION ASSISTANTS
School Yard Supervision Assistants work in pairs under the direction of lead office staff or designated VPTA board members. They are responsible for helping maintain campus safety by closing and locking the school gate by 9:15 a.m., reopening it at approximately 11:45 a.m. as directed, patrolling designated areas at least every 15 minutes while classes are in session, supervising recess, ensuring students remain in authorized areas, remaining alert to visitors and surrounding activity, and immediately reporting safety concerns, injuries, emergencies, or suspicious activity.
6. COMPLIANCE
Teachers and volunteers are expected to follow these policies, school procedures, and directions from authorized VPTA/Lạc Hồng personnel. Failure to comply may result in counseling, reassignment, suspension, or termination of the assignment. VPTA and Lạc Hồng Vietnamese Language Center may modify assignments when necessary for student safety, classroom needs, or school operations.
HỘI PHỤ HUYNH VÀ GIÁO VIÊN VIỆT NAM (VPTA)
TRUNG TÂM VIỆT NGỮ LẠC HỒNG
QUY ĐỊNH DÀNH CHO GIÁO VIÊN VÀ TÌNH NGUYỆN VIÊN — 2026–2027
Giáo Viên • Phụ Giáo • Phụ Tá Văn Phòng • Phụ Tá Giám Sát Sân Trường
1. QUY ĐỊNH CHUNG
Đơn Đăng Ký & Điều Kiện: Tất cả tình nguyện viên phải nộp Đơn Đăng Ký Tình Nguyện Viên và được chấp thuận trước khi bắt đầu phục vụ. Giáo viên và tình nguyện viên phải tuân thủ các yêu cầu áp dụng cho nhiệm vụ được phân công.
Điểm Danh & Trách Nhiệm: Giáo viên và tình nguyện viên phải có mặt vào Thứ Bảy từ 8:45 sáng đến 12:15 trưa, trừ ngày nghỉ và những ngày Trung Tâm thông báo nghỉ học. Tình nguyện viên phải phục vụ ít nhất 3.5 giờ, đến đúng giờ, ký tên khi đến và khi ra về, đồng thời báo trước cho người phụ trách nếu vắng mặt, đến trễ hoặc về sớm. Khi thông báo, vui lòng ghi rõ họ tên và nhiệm vụ/lớp được phân công.
Tác Phong: Tất cả giáo viên và tình nguyện viên phải cư xử lịch sự và tôn trọng học sinh, phụ huynh, nhân viên và đồng nghiệp; tuân theo hướng dẫn của người có trách nhiệm; giữ giới hạn phù hợp khi giao tiếp với học sinh; bảo mật thông tin; và luôn chú tâm vào nhiệm vụ được giao.
Trang Phục: Quần áo và giày dép phải sạch sẽ, kín đáo, an toàn và phù hợp khi làm việc với trẻ em. Không được mang dép, áo hai dây, áo hoặc đầm cổ quá thấp, áo hở bụng, váy/đầm quá ngắn, quần short quá ngắn hoặc quần thể thao. Quần phải được mặc đúng ở ngang eo. Áo đồng phục, đồng phục hoặc thẻ nhận dạng của trường phải được sử dụng khi có yêu cầu.
Thiết Bị Điện Tử: Không sử dụng điện thoại cá nhân, chơi game, mạng xã hội, làm bài tập cá nhân hoặc các hoạt động riêng trong thời gian đang thực hiện nhiệm vụ. Thiết bị điện tử chỉ được sử dụng cho công việc của trường khi được cho phép hoặc trong trường hợp khẩn cấp.
An Toàn & Quyền Riêng Tư: Thông tin của học sinh phải được bảo mật. Không được chụp hình, quay phim, ghi âm, đăng tải hoặc chia sẻ hình ảnh, bài làm hay thông tin nhận dạng của học sinh nếu chưa được Trung Tâm cho phép. Mọi trường hợp chấn thương, khẩn cấp, hoạt động đáng ngờ, vấn đề an toàn, hành vi không phù hợp, vấn đề về hành vi học sinh hoặc sự việc nghiêm trọng phải được báo ngay cho giáo viên, nhân viên phụ trách hoặc thành viên Ban Điều Hành VPTA.
2. GIÁO VIÊN
Giáo viên chịu trách nhiệm giảng dạy, quản lý lớp học, bảo đảm an toàn cho học sinh và hướng dẫn Phụ Giáo được phân công. Giáo viên cần chuẩn bị và giảng dạy theo chương trình của Lạc Hồng; duy trì lớp học trật tự và tích cực; theo dõi điểm danh và tiến bộ của học sinh; phụ trách bài tập, bài kiểm tra, kỳ thi và chấm điểm; sắp xếp tài liệu và hồ sơ lớp học; giám sát học sinh khi di chuyển; báo cáo các vấn đề quan trọng về học tập, hành vi, an toàn hoặc phụ huynh cho Ban Điều Hành; đồng thời giao nhiệm vụ và hướng dẫn rõ ràng cho Phụ Giáo.
3. PHỤ GIÁO
Phụ Giáo làm việc dưới sự hướng dẫn của Giáo Viên phụ trách và hỗ trợ việc giảng dạy, tổ chức lớp học và giám sát học sinh. Nhiệm vụ có thể gồm hỗ trợ từng học sinh hoặc nhóm nhỏ, điểm danh, chuẩn bị và phân phát tài liệu, hỗ trợ các sinh hoạt trong lớp, chấm bài theo hướng dẫn của Giáo Viên, giữ lớp học sạch sẽ và ngăn nắp, giám sát học sinh khi di chuyển và thực hiện các công việc khác do Giáo Viên giao. Các vấn đề liên quan đến học tập, hành vi, an toàn, kỷ luật hoặc phụ huynh phải được báo lại cho Giáo Viên.
4. PHỤ TÁ VĂN PHÒNG
Phụ Tá Văn Phòng làm việc dưới sự hướng dẫn của nhân viên văn phòng phụ trách và hỗ trợ công việc hành chính của trường. Nhiệm vụ có thể gồm sử dụng máy photocopy và máy in, chuẩn bị tài liệu cho giáo viên và nhân viên, ghi nhận điểm danh nhân viên, sắp xếp vật dụng văn phòng và nhà bếp, theo dõi số lượng vật dụng, hỗ trợ ghi danh và các sinh hoạt của trường, cùng các công việc hành chính khác được giao.
5. PHỤ TÁ GIÁM SÁT SÂN TRƯỜNG
Phụ Tá Giám Sát Sân Trường làm việc theo từng cặp dưới sự hướng dẫn của nhân viên văn phòng phụ trách hoặc thành viên Ban Điều Hành VPTA được chỉ định. Nhiệm vụ chính là hỗ trợ bảo đảm an toàn trong khuôn viên trường: đóng và khóa cổng trước 9:15 sáng, mở lại cổng khoảng 11:45 trưa theo hướng dẫn, tuần tra các khu vực được phân công ít nhất mỗi 15 phút trong giờ học, giám sát giờ ra chơi 10:30 – 11 sáng , bảo đảm học sinh ở trong khu vực cho phép, chú ý đến khách và các hoạt động xung quanh, đồng thời báo ngay các vấn đề an toàn, chấn thương, trường hợp khẩn cấp hoặc hoạt động đáng ngờ.
6. TUÂN THỦ QUY ĐỊNH
Giáo viên và tình nguyện viên phải tuân thủ các quy định này, nội quy của trường và hướng dẫn của người có trách nhiệm thuộc VPTA/Lạc Hồng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến nhắc nhở, thay đổi nhiệm vụ, tạm ngưng hoặc chấm dứt nhiệm vụ, tùy theo mức độ của sự việc. VPTA và Trung Tâm Việt Ngữ Lạc Hồng có quyền điều chỉnh nhiệm vụ khi cần thiết để bảo đảm an toàn cho học sinh, đáp ứng nhu cầu lớp học hoặc hoạt động của trường.